Gestion des cours et des événements
Qu'il s'agisse de cours d'initiation, de candidats au permis de golf, de la gestion des entraîneurs, d'événements golfiques ou de salles de réunion, PC CADDIE te permet de garder le contrôle total à tout moment. Les réservations et les paiements peuvent être effectués directement en ligne via le site web du club. Tu définis les conditions, les limites de handicap ou les créneaux horaires préférés, et une fois les modèles enregistrés, la réservation devient particulièrement rapide et efficace. Chaque ressource — des cours d’initiation aux tee-times disponibles en passant par les lieux d’événements — peut être attribuée de manière ciblée.
Les participants reçoivent automatiquement des confirmations par e-mail, SMS web ou courrier type. Des informations intermédiaires peuvent également être envoyées directement depuis le module Événements. Toutes les données de réservation sont visibles à tout moment dans le CRM — pour des renseignements rapides et une organisation parfaite. Avec PC CADDIE, les personnes intéressées deviennent des participants satisfaits aux cours et des visiteurs d’événements — et, par conséquent, peut-être même de nouveaux membres.
Services
- Organisation et définition complexes pour les événements et les cours
- Réservation possible par catégories pour des groupes de personnes spécifiques selon vos propres critères ; tranches d'âge, nombre de participants, limites de handicap, privilèges configurables, par exemple réservation anticipée pour les VIP
- Contrôle des restrictions de réservation (par exemple, sur 5 dates, 2 cours maximum peuvent être réservés)
- Enregistrement des événements récurrents sous forme de modèles et consultation ultra-rapide
- Tous les détails en un coup d'œil : organisateur, lieu, prix, extras tels que le choix du menu, la location de clubs ou de voiturettes électriques
- Aperçu des participants avec suivi complet des modifications et mises à jour du statut
- Notifications automatiques par e-mail, WebSMS ou lettre type
- Toutes les informations d'inscription enregistrées directement chez le client dans la fenêtre d'information CRM/DMS
- Aperçu des réservations dans le Timetable : capacités disponibles et utilisation de toutes les ressources
- Réservation liée aux ressources : parcours 9 trous pour les cours de qualification, mini-parcours pour les cours d'initiation, entraîneur de golf pour les entraînements des enfants, terrasse pour la fête d'été, salle de réunion pour les événements d'entreprise
- Réservation en ligne via votre propre site web, personnalisée, avec aperçu hebdomadaire/mensuel
- Catégories sélectionnables et réservables séparément (par ex. débutants, enfants, cours spéciaux)
- Dates des cours réservés en ligne à télécharger dans l'agenda personnel
