Kurs- und Eventmanagement
Ob Schnupperkurs, Platzreife-Anwärterinnen und -Anwärter, Trainerinnen- und Trainer-Auslastung, Golfevent oder Tagungsräume — mit PC CADDIE hast Du jederzeit volle Kontrolle. Über die Club-Webseite können Termine direkt online gebucht und bezahlt werden. Du legst Vorgaben, Handicapgrenzen oder bevorzugte Buchungsslots fest, und einmal gespeicherte Vorlagen machen das Buchen besonders schnell und effizient. Jede Ressource — vom PE-Kurs über freie Tee-Times bis zu Event-Lokalitäten — lässt sich gezielt zuordnen.
Teilnehmende erhalten automatisch Bestätigungen per E-Mail, WebSMS oder Serienbrief. Zwischeninformationen sind ebenfalls direkt aus dem Event-Modul möglich. Alle Buchungsinhalte sind jederzeit im CRM sichtbar — für schnelle Auskünfte und perfekte Organisation. Mit PC CADDIE werden aus Interessenten zufriedene Kursteilnehmerinnen und -teilnehmer sowie Eventbesuchende — und in der Konsequenz vielleicht sogar neue Mitglieder.
Leistungen
- Vielschichtige Organisation und Definition für Veranstaltungen und Kurse
- Buchbar in Kategorien für bestimmte Personenkreise nach eigenen Vorgaben; Altersklassen, Teilnehmerzahl, Handicapgrenzen, Privilegien einstellbar, z.B. vorzeitiges Einbuchen für VIPs
- Überwachung von Buchungseinschränkungen (z.B. von 5 Terminen max. 2 Kurse buchbar)
- Wiederkehrende Events als Vorlagen speichern & blitzschnell abrufen
- Alle Details im Blick: Veranstalter, Ort, Preise, Extras wie Menüwahl, Leihschläger oder E-Cart
- Teilnehmerübersicht mit lückenloser Änderungsverfolgung und Status-Updates
- Automatische Benachrichtigungen via E-Mail, WebSMS oder Serienbrief
- Alle Anmeldeinformationen direkt beim Kunden gespeichert im CRM\DMS-Infofenster
- Buchungübersicht im Timetable: Freie Kapazitäten und Auslastung aller Ressourcen
- Ressourcen-gebundene Einbuchung: 9-Loch-Platz für Platzreifekurs, Kurzplatz für Schnupperkurse, Golftrainer für Kindertraining, Terrasse für Sommerfest, Tagungsraum für Firmenveranstaltung
- Online-Buchung über die eigene Website, individuell gestaltet, mit Wochen-/Monatsübersicht
- Kategorien getrennt auswähl- und buchbar (z. B. Anfänger, Kinder, Spezialkurse)
- Online gebuchte Kurstermine zum Herunterladen in den persönlichen Kalender
Online-Leistungen
- Event- und Kurs-Registrierung mit Bezahlung per Kreditkarte, PayPal oder SEPA-Lastschrift
