Ob Schnupperkurs, Platzreife-Anwärter, Trainer-Auslastung, Golfevent oder Tagungsräume – Sie haben alles im Blick. Über die Club-Webseite kann online gebucht und bezahlt werden. Sie bestimmen die Vorgaben, Handicapgrenzen oder priviligierte Buchungs-Slots. So entsteht ein lebendiges Golfevent-Management. Ist der Termin einmal definiert und als Vorlage gespeichert, geht das Buchen ganz schnell. Für jeden Zeitpunkt, für jede Ressource umsetzbar: den PE-Kurs auswählen und auf die freien Teetimes und Trainer verteilen; das Event aussuchen und auf die Lokalitäten buchen. Zum Schluss erhält jeder Kursteilnehmer eine Bestätigung per E-Mail, WebSMS oder Serienbrief – oder auch eine Zwischeninformation – alles direkt aus dem Event-Modul heraus. Und für Auskünfte sind alle Buchungsinhalte sichtbar: direkt beim Teilnehmer im CRM. Nehmen Sie unser Werkzeug in die Hand und lassen Sie aus einem Interessenten, einen zufriedenen Kursteilnehmer, Eventbesucher und vielleicht ein Mitglied werden.

Leistungen:

• Vielschichtige Organisation und Definition für Veranstaltungen und Kurse
• Buchbar in Kategorien für bestimmte Personenkreise nach eigenen Vorgaben; Altersklassen, Teilnehmerzahl, Handicapgrenzen, Privilegien einstellbar, z.B. vorzeitiges Einbuchen für VIPs oder für Silver-Card-Mitglieder
• Überwachung von Buchungseinschränkungen (z.B. von 5 Terminen max. 2 Kurse buchbar)
• Wiederkehrende Standard-Events als Vorlage/Template speicher- und abrufbar
• Detailangaben: Veranstalter, Ort, Preise, Anzeige optionaler Zusatzangebote: wie Menüauswahl, Leihschlager, E-Cart
• Teilnehmerübersicht: Nachvollziehbarkeit aller Meldedaten und Änderungen mit Datum, Zeit, User
• Alle Anmeldeinformationen direkt beim Kunden gespeichert im CRM\DMS-Infofenster
• Teilnehmerinfo für Statusänderungen, z.B. beim Nachrutschen von der Warte- in die Teilnehmerliste
• Teilnehmerinformationen per E-Mail, WebSMS oder Serienbrief
• Buchungübersicht im Timetable: Freie Kapazitäten und Auslastung aller Ressourcen
• Ressourcen-gebundene Einbuchung: 9-Loch-Platz für Platzreifekurs, Kurzplatz für Schnupperkurse, Golftrainer für Kindertraining, Terrasse für Sommerfest, Tagungsraum für Firmenveranstaltung
• Online-Übersicht und Buchbarkeit über die eigene Webseite unter Berücksichtigung individueller Design-Vorgaben und Buchungsregeln, Wochen oder Monatsübersicht
• Kategorien separat auswähl- und buchbar, z.B. Anfängerkurse, Kinderkurse
• Online gebuchte Kurstermine zum Herunterladen in den persönlichen Kalender

Voraussetzungen:

• Je nach Installationsvariante: PC CADDIE KundenmanagementBusiness und PC CADDIE://online-Server Turnier-Management
• Zur Ressourcenbuchung, wie Plätze, Trainer, Range, Räume u.ä.: PC CADDIE Timetable
• Zur Online-Buchbarkeit und Bezahlung: PC CADDIE://online Server Turnier-Management komplett und App plus Responsive Design; ggf. PC CADDIE://online Server Teetime-Reservierung

Angebote:

• Kurs- und Eventmanagement - Basis
  
  • Für bis zu 50 Veranstaltungen p.a. und je Clubinstallation
• Kurs- und Eventmanagement - Profi
  
  • Für mehr als 50 Veranstaltungen p.a. und je Clubinstallation
• Kurs- und Eventmanagement - Online ¹
  
  • Event- und Kurs-Registrierung mit Bezahlung per Kreditkarte, PayPal oder SEPA-Lastschrift