Sobald ein Kassenbuch integriert ist, gelangen Sie in dieses in der geöffneten Kasse über den Button Ein/Auszahlung.
Was wird im Kassenbuch gebucht?
- sämtliche Belege, wie z.B. Tankzettel, Geburtstagsblumensträuße, ?
- Entnahmen, die an die Bank gehen
- Portoentnahmen u.v.m.
Worauf sollten Sie als Kassenbuchanwender achten?
- Bitte buchen Sie im Kassenbuch stets in der Gegenwart und NIEMALS in der Vergangenheit, auch wenn Sie Korrekturbuchungen vornehmen oder ältere Belege buchen, diese können dann in der Bemerkung entsprechend betitelt werden.
- Das Kassenbuch wird für Bareinzahlungen und Auszahlungen verwendet. Würde jmd. Bargeld brauchen und man würde das aus Servicegründen buchen wollen, so müsste man zusätzlich einen allgemeinen Artikel (z.B. Wechselgeld an Kunden) buchen, diesen via EC bezahlen und über das Kassenbuch die Barauszahlung tätigen.
- Bitte achten Sie stets darauf, dass der Mehrwertsteuersatz entsprechend richtig ist und dass Sie Datum, Belegnummer und Zahlart dabei belassen, wie dies das Programm vorschlägt.
- Bitte nehmen Sie im Kassenbuch KEINE Stornierungen vor. Diese werden immer mit einer Korrekturbuchung vorgenommen.
Generell sollte das Führen des Kassenbuches stets mit der zuständigen Buchhaltung abgeklärt werden, um die passenden Kassenbuchartikel anzulegen mit entsprechenden Fibukontonummern (falls Sie auch den Buchhaltungsexport nutzen). Wiederkehrende Artikel können auf ein Sammelkonto gebucht werden.
Bei Fragen melden Sie sich jederzeit sehr gerne beim Ihrem PC CADDIE Support.
