Buchen Sie vollautomatisch Ihre Jahresbeiträge, Caddiebox- oder Schrank-Mieten und rechnen auch Turnier-Nenngelder und Verzehrpauschalen ab. Ob Ratenzahlung: jährlich, monatlich oder individuell - alles problemlos in Rechnung zu stellen.
Für professionelle Profit-Center besonders wichtig: Für jeden Kunden können Sie beliebig viele Konten führen. So trennen Sie die Umsätze von Verein und Betreibergesellschaft oder stellen ein Guthaben für Restaurant und Proshop zur Verfügung Mehrwertsteuer wird wahlweise berücksichtigt und ausgewiesen.
PC CADDIE schreibt für Sie alle Rechnungen. Familien und Firmen erhalten nach Wunsch nur eine Rechnung, in der alle Rechnungsposten für jedes zugehörige Mitglied aufgelistet sind.
Damit Sie schnell zu Ihrem Geld kommen, gibt PC CADDIE die Abbuchungsaufträge als Datei aus – versandfertig an die Bank oder zum Einlesen in ein Online-Banking-System. Säumige Zahler werden vom mehrstufigen Mahnwesen mit frei wählbaren Texten erfasst. Überfällige Beträge und ausgelöste Mahnungen sind im Kundenkonto sichtbar markiert und vermerkt.
Sie müssen eine Rechnung oder einen Teilbetrag stornieren, Bankgebühren aufgrund Lastschriftretouren zuordnen? Alles kein Problem für PC CADDIE. Nachvollziehbarkeit und Transparenz in den Kundenkonten sind entscheidend! Selbstverständlich sind diverse Salden- und Rechnungslisten sowie Umsatzstatistiken.

Leistungen:

• Kundenbezogene Protokollierung sämtlicher Umsätze getrennt nach den Verwaltungsbereichen Club, Betreiber, Proshop, Rezeption, Gastronomie, Kartensystem u.a.
• Rechnungs- und Mahnwesen mit Storno- und Gutschriftsfunktionen
• Ratenzahlungsassistent
• Guthaben- und Offene Posten- / Debitoren-Verwaltung
• Rechnungsausgangslisten
• Integriertes Lastschriftverfahren
• Umfangreiche Statistiken

Voraussetzung:

• Komplexe Kundenverwaltung